TworzymyGłos Regionu

reklama

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Organizujesz konferencję? O czym warto pamiętać?

Piątek, 29 marca 2019 o 15:12, autor: 0
Organizujesz konferencję? O czym warto pamiętać?

Konferencje obecnie to coraz bardziej popularne wydarzenie. Spełniają szereg funkcji – społecznych, jak i ekonomicznych. Zorganizowanie takiego wydarzenia bywa trudne i wymagające. Dlatego niezbędna jest odpowiednia wiedza.

Niektóre konferencje trwają dzień, dwa dni, czy nawet tydzień. Czas, budżet, jak i miejsce są bardzo istotne podczas organizacji takiego wydarzenia. Należy pamiętać o szeregu czynności, których należy dopilnować. Jakie kwestie są kluczowe?

Określenie celu spotkania

Planujesz zorganizować konferencje we Wrocławiu? Zastanów się przede wszystkim – jaki będzie cel waszego spotkania? Masz ochotę przedstawić nowy produkt? Promować rozwój przedsiębiorczości w Twoim mieście? A może chcesz zorganizować spotkanie znanych lekarzy, którzy wymienią się opiniami na poszczególne tematy? Określenie konkretnego celu pomoże ci dobrać odpowiednią listę gości czy prelegentów, którzy pojawią się na twojej konferencji. Postaraj się skompletować cele co najmniej pół roku wcześniej.

Promocja wydarzenia

Promocja wydarzenia jest niezwykle ważna. Oprócz tradycyjnych mediów, takich jak radio czy telewizja warto brać pod uwagę internet. Utwórz stronę wydarzenia na portalu społecznościowym. Z łatwością będziesz mógł dodawać uaktualnione informację na temat konferencji, a goście na bieżąco będą dostawali wiadomości o jakichkolwiek zmianach. Nie zapomnij o umieszczeniu informacji na portalach branżowych! To przede wszystkim oni będą Twoją grupą docelową!

Goście

Po określeniu celów, należy zastanowić się, dla kogo będzie zorganizowana konferencja. Kto jest adresatem twojego wydarzenia? Dysponujesz dużym budżetem? Może warto zastanowić się, czy nie zaprosić jakiejś sławnej osoby, która na pewno przyciągnie zainteresowanych. Pamiętaj, że listę prelegentów warto ostatecznie zamknąć miesiąc przed planowaną konferencją.

Gdzie zorganizować konferencje?

Sale konferencyjne buduje się na ogół obok jakiś nowoczesnych budynków, ponieważ wydarzenie tego typu funkcjonuje od niedawna. Jeżeli planujesz wydarzenie, która potrwa kilka dni, to warto rozejrzeć się za hotelem, który oferuje salę przygotowaną na takie okoliczności.

Pragniesz zorganizować konferencje? Wrocław to na pewno miejsce, które warto rozważyć! Znajdziesz tu trzygwiazdkowy Hotel Patio. Jest on odpowiednim miejscem na zorganizowanie takiego wydarzenia. Oprócz miejsc noclegowych znajdziesz tu również odpowiednio przystosowane sale konferencyjne, które pomieszczą od 5 do 60 osób. Nowoczesny design i całkowicie nowe wyposażenie na pewno wpłynie na wysoki komfort państwa gości.

Zachęcamy do kontaktu z nami w celu ustalenia specjalnej oferty: https://www.hotelpatio.pl/konferencje/oferta

REKLAMA
POLECAMY
REKLAMA

Komentarze (0)

avatar

Do tej wiadomości nie został dodany żaden komentarz
Opisz szczegółowo, co jest niewłaściwe w komentarzu, który chcesz zgłosić do moderacji

Czy wiesz, że blokując reklamy blokujesz rozwój portalu zw.pl? Dzięki reklamom jesteśmy w stanie informować Cię o wszystkim, co dzieje się w naszym regionie. Dlatego prosimy - wyłącz AdBlock na zw.pl