Przepisy prawa pracy
W czasie urządzania biura, musimy mieć na uwadze przepisy prawa pracy, które jasno określają, jakie warunki powinny panować w przestrzeni pracowniczej. Istotne jest przede wszystkim rozmieszczenie biurek, gdyż nie mogą znajdować się w zbyt bliskiej odległości. Zazwyczaj musi ona wynosić przynajmniej 1,5 metra. Co więcej, istotna jest również ergonomia pracy. Monitor powinien znajdować się w konkretnej odległości i na odpowiedniej wysokości. Znaczenie ma jednocześnie oświetlenie, gdyż nie może razić pracowników, zbyt ciemne zaś sprawia, że oczy szybciej się męczą.
Jak zaaranżować biuro?
Charakter biura jest dość oficjalny, dlatego też jego wygląd powinien go oddawać. Podstawa to umiejętne dobranie kolorów, które nie mogą być zbyt jaskrawe, muszą jednocześnie sprzyjać pracy. Zazwyczaj odcienie farb dobiera się do rodzaju wykonywanej pracy. Agencje reklamowe czy marketingowe stawiają przede wszystkim na kreatywność, dlatego też pasuje do nich zwłaszcza kolor zielony bądź pomarańczowe dodatki. W urzędach oraz w bankach zdecydowanie lepiej postawić na granat lub fiolet, a w firmach technicznych na beż i brąz.
Co powinno znaleźć się w biurze?
W przestrzeni biurowej nie ma zbyt wielu mebli, a większość z nich cechuje prostota i minimalizm. Podstawę stanowią z pewnością biurka oraz fotele. Niezbędne będą jednocześnie regały, najlepiej na kółkach, gdyż wyróżnia je mobilność, a co za tym idzie, większa funkcjonalność. Przydatne okażą się także dodatkowe półki do przechowywania dokumentów. Same meble to jednak nie wszystko, w codziennej pracy wykorzystywane są przecież liczne akcesoria, a nawet tekstylia. Zalicza się do nich m.in. papier biurowy, spinacze, samoprzylepne karteczki, notatniki, kalendarza i wiele więcej. Warto pamiętać, aby na bieżąco uzupełniać ich zapas, bo mimo że większość informacji zapisywana jest obecnie na dyskach komputerowych, to i tak często zachodzi konieczność zapisania niektórych rzeczy na papierze. Ponadto, faktury i mowy powinny być przechowywane także w wersji papierowej, co należy mieć na względzie podczas prowadzenia firmy.
Wyposażenie i aranżacja biura znacznie różni się od urządzania przestrzeni mieszkalnej. Pamiętajmy, aby dostosować się do panujących przepisów prawa pracy. Najważniejszy jest głównie komfort pracowników, którzy w danych pomieszczeniach będą spędzać 1/3 doby, dlatego też wszystko powinno ze sobą dobrze współgrać, od oświetlenia, po kolorystykę czy dobór i rozstawienie poszczególnych mebli.
